個人情報取扱事業社名の明示とその対象とする個人情報の範囲

本プライバシーポリシーは、有限会社王子企画及び王子行政書士法務事務所（以下当社といいます）が収集し利用するすべての個人情報をその対象として、当社の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。

個人情報の利用目的

当社におけるお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
○行政書士業務に関する調査、申請、代理、受理及び相談業務等、行政書士が法律により営むことができる業務及びこれらに付随する業務のため利用します。
○ファイナンシャル・プランニング業務に必要な範囲内及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。
○リスクマネジメント業務に必要な範囲内及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。
○ＤＣアドバイザー業務に必要な範囲内及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。
○不動産コンサルティング業務に必要な範囲内及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。
○保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
○当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。
○不動産物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
○不動産物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
○不動産物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の不動産物件検索システム（レインズ）に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構に対し、成約情報（成約情報は成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格等の情報で、氏名は含みません。）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。不動産の売買契約又は賃貸契約」の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
○不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する｢意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
○お客様にとって有用と思われる私ども及び提携先のご案内や関連するアフターサービス、また管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。


保有している個人情報と利用目的

○行政書士法第9条（帳簿の備付及び保存）に基づき保存管理します。
○当社は、不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者・入居者、売買物件の申込者、購入者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
○宅地建物取引業法４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
○お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
○当社は他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社の提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。


個人情報の第三者への提供

ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
但し情報開示や共有についてお客様の同意がある場合、裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合及び人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり緊急の必要がある場合を除きます。
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の�@〜�J記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
�@お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
�A他の宅地建物取引業者。
�Bインターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
�C指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には宅地建物取引法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
�D登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
�E融資等に関する金融機関関係。
�F対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
�G私どもの管理が生じる場合は管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
�H入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合のみ）
�I入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
�Jお客様にとって有用と思われる私どもの提携先。


個人情報の保護対策

○当社は当社が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理処置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速且つ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限の努力おいたします。


個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。


個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。


個人情報保護体制の継続的改善

当社は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護規則を適宜見直し、その全部又は一部を改定することがあります。当社がこの改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、当社のホームページ等でも公表することとします。


保有個人データの開示請求等

当社の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、（１）利用目的の通知、（２）開示、（３）訂正・追加・削除、（４）利用停止、抹消、（５）第三者提供の停止、を請求することができます。

ご意見及び各種問合せ先
本プライバシーポリシーをはじめとする当社の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速且つ適切に対応いたします。
また開示請求等の各種手続等に関するお問い合わせについても、以下の窓口で受け付けます。

　　《各種お問い合わせ・相談窓口》　　

電話　042-526-1541
FAX 　042-526-1542
Ｅ−mail：ouji@ouji-kikaku.com

作成及び改訂年月日
平成１７年７月１日作成

〒190-0023東京都立川市柴崎町３丁目５番２１号　井上ビル４階Ｄ号
有限会社王子企画（個人情報取扱い事業者）